Responde más rápido con plantillas de correo
Guarda los mensajes que escribes siempre y úsalos en Outlook o Gmail con dos clics.
- Level
- Easy
- Time
- 15 min
- Format
- PDF · 2 pages
Si contestas a menudo lo mismo, las plantillas te ahorran mucho tiempo y evitan errores.
What you need
- Una cuenta de Outlook o Gmail
- Los textos que repites a menudo
- Unos minutos
Step by step
-
01
Elige tus mensajes
Apunta los correos que escribes casi igual: presupuestos, confirmaciones, respuestas frecuentes.
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02
Gmail: activa plantillas
En Configuración, Ver todos los ajustes y Avanzado, activa Plantillas y guarda.
-
03
Gmail: guarda una plantilla
Escribe el correo, abre los tres puntos y elige Plantillas y Guardar borrador como plantilla.
-
04
Outlook: usa Mis plantillas
Al redactar, abre Aplicaciones o los tres puntos y busca Mis plantillas para añadir textos.
-
05
Personaliza antes de enviar
Revisa nombre, fechas y datos antes de pulsar Enviar.
-
06
Actualiza tus plantillas
Revisa los textos cada cierto tiempo para que sigan siendo correctos.
Tips
Tip 1
Pon un nombre claro a cada plantilla.
Tip 2
No guardes contraseñas ni datos sensibles en plantillas.
Tip 3
Comparte plantillas con tu equipo para responder igual.
Important: Los menús de Outlook y Gmail cambian a menudo. Si no encuentras una opción, busca su nombre en la ayuda o pide ayuda a un técnico.
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