Practical guide no. 349 · Productivity

Cartas personalizadas con combinar correspondencia

Crea decenas de cartas, etiquetas o correos con el nombre de cada persona a partir de una lista de Excel.

Level: Intermediate
Time: 30 min
Format: PDF · 2 pages

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Si tienes que enviar la misma carta a muchas personas, no la escribas una a una. Word la rellena sola con los datos de una hoja de Excel.

What you need

Word y Excel
Una lista con nombres y direcciones
El texto de la carta
Una impresora o correo (opcional)

Step by step

01

Prepara la lista

En Excel, pon en la primera fila los títulos: Nombre, Apellidos, Dirección... Una persona por fila y sin filas vacías.
02

Empieza en Word

Escribe la carta y ve a Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Cartas.
03

Elige los destinatarios

Pulsa Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente y abre tu archivo de Excel.
04

Inserta los campos

Coloca el cursor donde va el nombre y pulsa Insertar campo combinado. Repite con cada dato.
05

Revisa los resultados

Pulsa Vista previa de resultados y avanza por las cartas para comprobar que todo encaja.
06

Finaliza

En Finalizar y combinar elige imprimir, crear un documento nuevo o enviar por correo.

Tips

Tip 1

Guarda la plantilla para reutilizarla.

Tip 2

Revisa mayúsculas y tildes en la lista de Excel.

Tip 3

Haz una prueba con dos o tres filas antes de imprimir todo.

Important: Si la lista tiene datos personales, guárdala en un sitio protegido y no la compartas. Para envíos comerciales, respeta la normativa de protección de datos.

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