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Guía práctica nº 371 · Productividad

Responde más rápido con plantillas de correo

Guarda los mensajes que escribes siempre y úsalos en Outlook o Gmail con dos clics.

Nivel
Fácil
Tiempo
15 min
Formato
PDF · 2 páginas

Si contestas a menudo lo mismo, las plantillas te ahorran mucho tiempo y evitan errores.

Qué necesitas

  • Una cuenta de Outlook o Gmail
  • Los textos que repites a menudo
  • Unos minutos

Paso a paso

  1. 01

    Elige tus mensajes

    Apunta los correos que escribes casi igual: presupuestos, confirmaciones, respuestas frecuentes.

  2. 02

    Gmail: activa plantillas

    En Configuración, Ver todos los ajustes y Avanzado, activa Plantillas y guarda.

  3. 03

    Gmail: guarda una plantilla

    Escribe el correo, abre los tres puntos y elige Plantillas y Guardar borrador como plantilla.

  4. 04

    Outlook: usa Mis plantillas

    Al redactar, abre Aplicaciones o los tres puntos y busca Mis plantillas para añadir textos.

  5. 05

    Personaliza antes de enviar

    Revisa nombre, fechas y datos antes de pulsar Enviar.

  6. 06

    Actualiza tus plantillas

    Revisa los textos cada cierto tiempo para que sigan siendo correctos.

Consejos

Consejo 1

Pon un nombre claro a cada plantilla.

Consejo 2

No guardes contraseñas ni datos sensibles en plantillas.

Consejo 3

Comparte plantillas con tu equipo para responder igual.

Importante: Los menús de Outlook y Gmail cambian a menudo. Si no encuentras una opción, busca su nombre en la ayuda o pide ayuda a un técnico.

¿Prefieres que lo hagamos por ti?

Diagnóstico sin compromiso y presupuesto cerrado antes de empezar. En nuestro taller, en un punto PickUp o por asistencia remota.