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Practical guide no. 382 · Productivity

Resume tus datos con tablas dinámicas en Excel

Convierte una lista larga en un resumen claro por meses, clientes o productos en pocos clics.

Level
Intermediate
Time
20 min
Format
PDF · 2 pages

Una tabla dinámica resume miles de filas sin fórmulas. Es ideal para ver ventas por mes, gastos por categoría o pedidos por cliente.

What you need

  • Excel (Microsoft 365 o reciente)
  • Una lista con encabezados en la primera fila
  • Datos sin filas vacías en medio

Step by step

  1. 01

    Ordena tus datos

    Cada columna con un título y cada fila un registro. Convierte la lista en tabla con Ctrl + T.

  2. 02

    Inserta la tabla dinámica

    Con una celda de la tabla seleccionada, ve a Insertar > Tabla dinámica y elige Nueva hoja.

  3. 03

    Arrastra los campos

    Pon por ejemplo Cliente en Filas e Importe en Valores. Excel suma los importes de cada cliente.

  4. 04

    Agrupa por fechas

    Arrastra la fecha a Columnas. Excel suele agruparla por años y meses de forma automática.

  5. 05

    Actualiza al añadir datos

    Cuando añadas filas a la tabla, pulsa Actualizar en la pestaña de la tabla dinámica.

Tips

Tip 1

Usa segmentaciones para filtrar con botones.

Tip 2

Cambia Suma por Promedio o Cuenta desde Configuración de campo de valor.

Tip 3

Inserta un gráfico dinámico para verlo de un vistazo.

Important: Trabaja sobre una copia del archivo la primera vez. Si tus datos son críticos para el negocio, un técnico puede ayudarte a montarlo.

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