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Practical guide no. 316 · Productivity

Organízate con un calendario compartido

Crea un calendario para tu familia o equipo y deja de perder citas y reuniones.

Level
Easy
Time
15 min
Format
PDF · 2 pages

Un calendario compartido evita olvidos y mensajes de «¿cuándo era?». Con Google Calendar o Outlook puedes crear uno y decidir quién lo ve o lo edita. Lo tendrás en el móvil y en el ordenador.

What you need

  • Cuenta de Google o Microsoft
  • Los correos de las personas
  • Móvil u ordenador

Step by step

  1. 01

    Crea un calendario nuevo

    En Google Calendar, pulsa el + junto a Otros calendarios y elige Crear calendario.

  2. 02

    Ponle un nombre claro

    Por ejemplo, Familia o Equipo comercial. Así sabrás qué es cada evento.

  3. 03

    Compártelo

    En la configuración del calendario, añade a las personas y elige su permiso: ver o editar.

  4. 04

    Crea eventos rápido

    En Google Calendar, pulsa C para crear un evento nuevo al momento.

  5. 05

    Añade avisos

    Pon una notificación 30 minutos antes para no llegar tarde.

Tips

Tip 1

Usa colores distintos para cada calendario.

Tip 2

No hagas público un calendario con datos personales.

Tip 3

Revisa la agenda de la semana cada lunes.

Important: Comparte el calendario solo con quien lo necesite y revisa los permisos de vez en cuando.

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