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Guía práctica nº 316 · Productividad

Organízate con un calendario compartido

Crea un calendario para tu familia o equipo y deja de perder citas y reuniones.

Nivel
Fácil
Tiempo
15 min
Formato
PDF · 2 páginas

Un calendario compartido evita olvidos y mensajes de «¿cuándo era?». Con Google Calendar o Outlook puedes crear uno y decidir quién lo ve o lo edita. Lo tendrás en el móvil y en el ordenador.

Qué necesitas

  • Cuenta de Google o Microsoft
  • Los correos de las personas
  • Móvil u ordenador

Paso a paso

  1. 01

    Crea un calendario nuevo

    En Google Calendar, pulsa el + junto a Otros calendarios y elige Crear calendario.

  2. 02

    Ponle un nombre claro

    Por ejemplo, Familia o Equipo comercial. Así sabrás qué es cada evento.

  3. 03

    Compártelo

    En la configuración del calendario, añade a las personas y elige su permiso: ver o editar.

  4. 04

    Crea eventos rápido

    En Google Calendar, pulsa C para crear un evento nuevo al momento.

  5. 05

    Añade avisos

    Pon una notificación 30 minutos antes para no llegar tarde.

Consejos

Consejo 1

Usa colores distintos para cada calendario.

Consejo 2

No hagas público un calendario con datos personales.

Consejo 3

Revisa la agenda de la semana cada lunes.

Importante: Comparte el calendario solo con quien lo necesite y revisa los permisos de vez en cuando.

¿Prefieres que lo hagamos por ti?

Diagnóstico sin compromiso y presupuesto cerrado antes de empezar. En nuestro taller, en un punto PickUp o por asistencia remota.