Practical guide no. 339 · Businesses and freelancers

Móviles personales en el trabajo con reglas

Pon normas sencillas para que el uso de dispositivos propios no ponga en riesgo los datos de tu empresa.

Level: Intermediate
Time: 1 h
Format: PDF · 2 pages

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Muchos empleados usan su móvil o portátil personal para el correo del trabajo. Sin normas claras, una pérdida o un virus puede exponer datos de clientes.

What you need

Lista de quién usa equipos propios
Acceso a la gestión de tu correo de empresa
Un documento con las normas

Step by step

01

Haz inventario

Anota quién usa su móvil o portátil y para qué: correo, archivos, apps.
02

Fija los mínimos

Bloqueo de pantalla, sistema actualizado y verificación en dos pasos en la cuenta de trabajo.
03

Separa lo del trabajo

Usa apps oficiales de empresa (correo, nube) y no guardes archivos en la galería personal.
04

Plan si se pierde

Que el empleado avise enseguida para cambiar contraseñas y cerrar sesiones.
05

Escríbelo y fírmalo

Recoge las normas en una página clara y que cada persona la lea y firme.
06

Baja del empleado

Al salir, retira el acceso de la cuenta y borra los datos de empresa del dispositivo.

Tips

Tip 1

Las herramientas de gestión de dispositivos (MDM) facilitan el control.

Tip 2

Respeta la privacidad: solo controla lo de empresa.

Tip 3

Revisa las normas una vez al año.

Important: Controlar dispositivos personales afecta a la privacidad de los empleados. Infórmales por escrito y consulta con tu asesor en protección de datos.

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2 pages · Free