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Guía práctica nº 339 · Empresas y autónomos

Móviles personales en el trabajo con reglas

Pon normas sencillas para que el uso de dispositivos propios no ponga en riesgo los datos de tu empresa.

Nivel
Medio
Tiempo
1 h
Formato
PDF · 2 páginas

Muchos empleados usan su móvil o portátil personal para el correo del trabajo. Sin normas claras, una pérdida o un virus puede exponer datos de clientes.

Qué necesitas

  • Lista de quién usa equipos propios
  • Acceso a la gestión de tu correo de empresa
  • Un documento con las normas

Paso a paso

  1. 01

    Haz inventario

    Anota quién usa su móvil o portátil y para qué: correo, archivos, apps.

  2. 02

    Fija los mínimos

    Bloqueo de pantalla, sistema actualizado y verificación en dos pasos en la cuenta de trabajo.

  3. 03

    Separa lo del trabajo

    Usa apps oficiales de empresa (correo, nube) y no guardes archivos en la galería personal.

  4. 04

    Plan si se pierde

    Que el empleado avise enseguida para cambiar contraseñas y cerrar sesiones.

  5. 05

    Escríbelo y fírmalo

    Recoge las normas en una página clara y que cada persona la lea y firme.

  6. 06

    Baja del empleado

    Al salir, retira el acceso de la cuenta y borra los datos de empresa del dispositivo.

Consejos

Consejo 1

Las herramientas de gestión de dispositivos (MDM) facilitan el control.

Consejo 2

Respeta la privacidad: solo controla lo de empresa.

Consejo 3

Revisa las normas una vez al año.

Importante: Controlar dispositivos personales afecta a la privacidad de los empleados. Infórmales por escrito y consulta con tu asesor en protección de datos.

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