Practical guide no. 448 · Productivity

Escribe menos con el texto automático

Crea atajos que se convierten en frases enteras para responder correos y rellenar datos en segundos.

Level: Easy
Time: 15 min
Format: PDF · 2 pages

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¿Escribes las mismas frases una y otra vez? Con el texto automático, tecleas un atajo corto y aparece el texto completo. Ahorrarás tiempo cada día sin instalar casi nada.

What you need

Un ordenador Windows o Mac
Las frases que más repites
10 minutos para prepararlo

Step by step

01

Apunta tus frases repetidas

Saludos de correo, tu dirección, tu NIF, respuestas típicas... todo lo que escribes a menudo.
02

En Windows, usa el panel de emojis

Para símbolos rápidos pulsa Win + punto. Para frases, usa una herramienta de texto automático como la de PowerToys.
03

Crea un atajo

Define, por ejemplo, que al escribir ";saludo" aparezca tu despedida completa de correo.
04

En Mac, usa Sustituciones

Ve a Ajustes del Sistema, Teclado, Sustituciones de texto y añade tus atajos ahí.
05

Prueba el atajo

Abre el correo o un documento, escribe tu atajo y comprueba que se convierte en la frase completa.
06

Amplía la lista

Ve añadiendo atajos según notes que repites algo. En poco tiempo tendrás tus respuestas listas.

Tips

Tip 1

Empieza los atajos con un símbolo como ; o // para no activarlos sin querer al escribir.

Tip 2

Las sustituciones del Mac se sincronizan con el iPhone si usas la misma cuenta.

Tip 3

No metas contraseñas en el texto automático: para eso usa un gestor de contraseñas.

Important: Revisa que un atajo corto no coincida con una palabra normal, o te cambiará el texto cuando no quieras. Usa combinaciones poco comunes.

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