Haz el inventario de equipos de tu empresa
Registra ordenadores, móviles y licencias para saber qué tienes, quién lo usa y cuándo renovarlo.
- Level
- Easy
- Time
- 1 h
- Format
- PDF · 2 pages
Saber qué equipos tienes es la base para mantenerlos y protegerlos. Un inventario sencillo evita compras innecesarias y sustos. Basta con una hoja de cálculo bien hecha.
What you need
- Una hoja de cálculo
- Facturas y licencias
- Acceso a cada equipo
- Una hora
Step by step
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01
Crea la hoja
Pon columnas para equipo, usuario, número de serie, sistema, fecha de compra, garantía y ubicación.
-
02
Saca los datos de cada PC
En cada ordenador, abre el Terminal (PowerShell) y consulta modelo, sistema y número de serie.
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03
Incluye móviles y periféricos
Apunta también móviles, tablets, impresoras, routers y discos de copia.
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04
Registra licencias
Anota programas de pago, cuántas licencias tienes y cuándo caducan.
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05
Marca equipos a renovar
Señala los que tengan más de 5 años o un sistema sin soporte.
-
06
Mantenlo al día
Actualiza la hoja cada vez que entre, cambie o salga un equipo.
Tips
Tip 1
Pega una etiqueta con un código en cada equipo.
Tip 2
Guarda el inventario en un lugar con copia de seguridad.
Tip 3
Un técnico puede automatizar el inventario con herramientas de gestión.
Important: Si un equipo se pierde o lo roban, el inventario te ayudará a saber qué datos contenía y actuar rápido.
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