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Practical guide no. 206 · Businesses and freelancers

Copias de seguridad en la empresa

Organiza un sistema de copias para que tu negocio pueda recuperarse ante averías, robos o ransomware.

Level
Advanced
Time
2 h
Format
PDF · 2 pages

En una empresa, perder datos puede significar parar el negocio. Un buen sistema de copias es automático, tiene varias copias y se prueba. Así puedes volver a trabajar en horas, no en semanas.

What you need

  • Inventario de datos importantes
  • Un servicio de copia en la nube
  • Un NAS o servidor de copias
  • Un responsable de revisar las copias

Step by step

  1. 01

    Identifica los datos críticos

    Haz una lista: facturación, contabilidad, clientes, correo, documentos compartidos y programas de gestión.

  2. 02

    Aplica la regla 3-2-1

    Tres copias, en dos soportes distintos y una fuera de la oficina.

  3. 03

    Automatiza todo

    Programa copias diarias fuera del horario laboral sin depender de nadie.

  4. 04

    Protege frente al ransomware

    Usa copias inmutables o desconectadas y cuentas de copia separadas de las de uso diario.

  5. 05

    Copia también la nube

    Los datos en servicios online (correo, documentos) también necesitan su propia copia.

  6. 06

    Recibe avisos

    Configura alertas por correo si una copia falla y revísalas cada día.

  7. 07

    Prueba la restauración

    Cada trimestre, recupera algunos archivos o un equipo completo y mide cuánto tardas.

Tips

Tip 1

Define cuánto tiempo puede estar parado el negocio y cuántos datos puedes permitirte perder.

Tip 2

Cifra las copias que salen de la oficina.

Tip 3

Un técnico puede diseñar, supervisar y probar el sistema por ti.

Important: Las copias contienen datos personales: protégelas y cúmplelas según el RGPD.

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