Haz el inventario de equipos de tu empresa

Saber qué equipos tienes es la base para mantenerlos y protegerlos. Un inventario sencillo evita compras innecesarias y sustos. Basta con una hoja de cálculo bien hecha.

Qué necesitas

• Una hoja de cálculo
• Facturas y licencias
• Acceso a cada equipo
• Una hora

Paso a paso

1. 01

   Crea la hoja

   Pon columnas para equipo, usuario, número de serie, sistema, fecha de compra, garantía y ubicación.

2. 02

   Saca los datos de cada PC

   En cada ordenador, abre el Terminal (PowerShell) y consulta modelo, sistema y número de serie.

3. 03

   Incluye móviles y periféricos

   Apunta también móviles, tablets, impresoras, routers y discos de copia.

4. 04

   Registra licencias

   Anota programas de pago, cuántas licencias tienes y cuándo caducan.

5. 05

   Marca equipos a renovar

   Señala los que tengan más de 5 años o un sistema sin soporte.

6. 06

   Mantenlo al día

   Actualiza la hoja cada vez que entre, cambie o salga un equipo.

Consejos