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Practical guide no. 197 · Productivity

Excel: tus primeros pasos

Crea tu primera hoja de cálculo para llevar gastos, listas o pequeños presupuestos.

Level
Easy
Time
45 min
Format
PDF · 2 pages

Excel es perfecto para hacer cuentas y organizar datos en tablas. Con cuatro funciones básicas podrás controlar gastos o hacer presupuestos. Te guiamos paso a paso.

What you need

  • Microsoft Excel (o una hoja de cálculo similar)
  • 45 minutos
  • Unos datos para practicar, como tus gastos del mes

Step by step

  1. 01

    Entiende filas y columnas

    Las columnas son letras (A, B, C) y las filas números. Cada casilla se llama celda, como B3.

  2. 02

    Escribe tus datos

    Pon un título en cada columna y rellena los datos debajo, una fila por cada gasto.

  3. 03

    Suma con una fórmula

    Debajo de los importes escribe =SUMA(B2:B10) y pulsa Intro. Excel calculará el total.

  4. 04

    Convierte en tabla

    Selecciona los datos y ve a Insertar > Tabla. Así podrás filtrar y ordenar con un clic.

  5. 05

    Crea un gráfico

    Selecciona los datos y ve a Insertar > Gráfico recomendado para verlo de un vistazo.

  6. 06

    Guarda tu archivo

    Guarda con un nombre claro, como «Gastos 2026», en tu carpeta de Documentos.

Tips

Tip 1

Empieza las fórmulas siempre con el signo = .

Tip 2

Fija los títulos con Vista > Inmovilizar paneles.

Tip 3

Otras funciones útiles: PROMEDIO, MAX y MIN.

Important: Antes de borrar filas o columnas, comprueba que no las usa ninguna fórmula para no romper los cálculos.

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