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Practical guide no. 200 · Productivity

Tu correo bien organizado

Ordena tu bandeja de entrada con carpetas, reglas y filtros para no perder mensajes importantes.

Level
Easy
Time
40 min
Format
PDF · 2 pages

Una bandeja con cientos de correos sin leer genera estrés y hace que se pierdan cosas. Con unas carpetas y reglas sencillas, el correo se ordena casi solo. Dedícale un rato y lo notarás cada día.

What you need

  • Tu programa o web de correo
  • Una idea de qué tipos de correo recibes
  • Unos 40 minutos

Step by step

  1. 01

    Crea pocas carpetas

    Haz carpetas como Clientes, Facturas, Personal y Pendiente. Evita crear demasiadas.

  2. 02

    Date de baja de boletines

    Usa el enlace «Cancelar suscripción» de los boletines que no lees, solo si son de empresas conocidas.

  3. 03

    Crea reglas automáticas

    Configura que los correos de cierto remitente vayan solos a su carpeta.

  4. 04

    Archiva lo leído

    Cuando termines con un correo, archívalo o muévelo. La bandeja de entrada solo para lo pendiente.

  5. 05

    Busca en vez de rebuscar

    Usa la barra de búsqueda con el nombre o una palabra clave. Es más rápido que navegar por carpetas.

  6. 06

    Revisa a horas fijas

    Mira el correo dos o tres veces al día en vez de cada pocos minutos. Te concentrarás mejor.

Tips

Tip 1

Marca con bandera o estrella lo que tengas que responder.

Tip 2

Vacía la carpeta de spam sin abrir los mensajes.

Tip 3

Firma automática con tus datos ahorra tiempo en cada correo.

Important: No uses «cancelar suscripción» en correos sospechosos: márcalos como spam, porque el enlace podría ser una trampa.

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