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Guía práctica nº 404 · Productividad

Crea formularios y encuestas en minutos

Recoge inscripciones, opiniones o pedidos con Google Forms o Microsoft Forms sin papeles.

Nivel
Fácil
Tiempo
20 min
Formato
PDF · 2 páginas

Organizar una cena, recoger pedidos o preguntar la opinión de tus clientes es mucho más fácil con un formulario online. Las respuestas se ordenan solas en una tabla.

Qué necesitas

  • Una cuenta de Google o de Microsoft
  • Un navegador
  • Las preguntas que quieres hacer
  • Unos minutos

Paso a paso

  1. 01

    Abre la herramienta

    Entra en forms.google.com o en forms.office.com y crea un formulario en blanco.

  2. 02

    Ponle título y explicación

    Escribe para qué es el formulario y hasta cuándo se puede responder. Una frase basta.

  3. 03

    Añade las preguntas

    Elige el tipo: respuesta corta, varias opciones o fecha. Marca como obligatorias solo las imprescindibles.

  4. 04

    Pide solo los datos necesarios

    No preguntes datos personales que no vayas a usar. Si los pides, explica para qué.

  5. 05

    Pruébalo y compártelo

    Usa la vista previa, respóndelo tú mismo y después copia el enlace para enviarlo.

  6. 06

    Revisa las respuestas

    En la pestaña Respuestas verás un resumen con gráficos. Puedes pasarlo a una hoja de cálculo.

Consejos

Consejo 1

Limita una respuesta por persona si es una votación.

Consejo 2

Cierra el formulario cuando termine el plazo.

Consejo 3

Para datos sensibles de clientes, consulta antes cómo cumplir la protección de datos.

Importante: No pidas contraseñas, datos bancarios ni documentos de identidad en un formulario. Además, desconfía de formularios que te los pidan a ti.

¿Prefieres que lo hagamos por ti?

Diagnóstico sin compromiso y presupuesto cerrado antes de empezar. En nuestro taller, en un punto PickUp o por asistencia remota.