Cuentas de emergencia para tu Microsoft 365

Si el único administrador pierde el móvil o su cuenta se bloquea, la empresa puede quedarse sin control de su correo. Una cuenta de emergencia bien protegida evita ese problema.

Qué necesitas

• Acceso de administrador global
• Una llave de seguridad física (FIDO2)
• Un lugar seguro, como una caja fuerte
• Un procedimiento escrito

Paso a paso

1. 01

   Crea la cuenta de reserva

   En el Centro de administración de Microsoft Entra, crea un usuario solo en la nube con el dominio onmicrosoft.com.

2. 02

   Dale el rol justo

   Asígnale el rol de Administrador global. No la uses para el correo ni para el trabajo diario.

3. 03

   Protégela con llave física

   Registra una llave de seguridad FIDO2 como método de acceso. Guárdala junto con una contraseña muy larga.

4. 04

   Guárdala bajo llave

   Mete la llave y la contraseña en sobre cerrado, en una caja fuerte. Que lo sepan solo dos personas de confianza.

5. 05

   Activa una alerta de uso

   Configura un aviso que te llegue cada vez que alguien inicie sesión con esa cuenta. No debería usarse nunca sin motivo.

6. 06

   Pruébala cada pocos meses

   Comprueba que la cuenta funciona y anota la fecha de la prueba. Revisa también que sigue teniendo el rol.

Consejos