Marca los correos que vienen de fuera

Muchas estafas a empresas llegan con el nombre de un compañero o del gerente, pero desde una dirección de fuera. Si Outlook marca cada correo externo, tus empleados verán la trampa de un vistazo.

Qué necesitas

• Microsoft 365 con Exchange Online
• Una cuenta de administrador
• PowerShell en un PC con Windows
• Avisar antes a la plantilla

Paso a paso

1. 01

   Prepara PowerShell

   Abre PowerShell como administrador e instala el módulo oficial de Exchange Online.

2. 02

   Conéctate a tu organización

   Inicia sesión con tu cuenta de administrador cuando se abra la ventana.

3. 03

   Activa la etiqueta Externo

   Con un solo comando Outlook mostrará la marca Externo en los correos de fuera de tu empresa.

4. 04

   Añade excepciones si hace falta

   Si un dominio de confianza no debe marcarse, inclúyelo con el parámetro -AllowList. Úsalo con moderación.

5. 05

   Espera y comprueba

   La etiqueta puede tardar hasta dos días en aparecer. Envía un correo desde una cuenta personal y mira que salga marcado.

6. 06

   Explícalo al equipo

   Cuenta que un correo con el nombre del jefe y la marca Externo es sospechoso, sobre todo si pide pagos o cambios de cuenta.

Consejos