Saltar al contenido
Guía práctica nº 196 · Productividad

Word básico: documentos bien hechos

Aprende lo esencial de Word para crear cartas y documentos con un aspecto profesional.

Nivel
Fácil
Tiempo
40 min
Formato
PDF · 2 páginas

Word sirve para escribir cartas, informes y documentos. Con unas pocas funciones básicas tus documentos quedarán limpios y ordenados. No hace falta conocer todos los botones.

Qué necesitas

  • Microsoft Word (o un procesador de textos similar)
  • Unos 40 minutos
  • Un texto que quieras escribir

Paso a paso

  1. 01

    Empieza con una plantilla

    Al abrir Word, elige una plantilla de carta o informe. Te ahorra trabajo de diseño.

  2. 02

    Usa los estilos de título

    Aplica «Título 1» y «Título 2» a los encabezados en vez de agrandar la letra a mano. Así todo queda uniforme.

  3. 03

    Da formato rápido

    Selecciona texto y usa Ctrl + N para negrita, Ctrl + K para cursiva y Ctrl + S para subrayado.

  4. 04

    Inserta listas e imágenes

    Usa los botones de viñetas para enumerar y la pestaña Insertar para añadir imágenes o tablas.

  5. 05

    Revisa la ortografía

    Pulsa F7 para revisar ortografía y gramática antes de enviar.

  6. 06

    Guarda y exporta a PDF

    Guarda con Ctrl + G. Para enviarlo sin que se descoloque, usa Archivo > Guardar como > PDF.

Consejos

Consejo 1

Guarda a menudo o activa el autoguardado en la nube.

Consejo 2

Usa Inicio > Mostrar todo (¶) para ver espacios y saltos ocultos.

Consejo 3

Envía PDF cuando no quieras que modifiquen el documento.

Importante: Los atajos de Word cambian según el idioma: en Word en inglés, negrita es Ctrl + B y guardar es Ctrl + S.

¿Prefieres que lo hagamos por ti?

Diagnóstico sin compromiso y presupuesto cerrado antes de empezar. En taller, a domicilio en Madrid o por asistencia remota.