Destaca tus datos con el formato condicional
Haz que Excel pinte solo las cifras importantes: retrasos, importes altos o tareas pendientes.
- Nivel
- Fácil
- Tiempo
- 15 min
- Formato
- PDF · 2 páginas
El formato condicional colorea las celdas automáticamente según su valor. Así ves de un vistazo lo urgente o lo que se sale de lo normal, sin revisar fila por fila.
Qué necesitas
- Excel de Microsoft 365 o una versión reciente
- Una tabla con datos
- 5 minutos para practicar
Paso a paso
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01
Selecciona el rango
Marca con el ratón las celdas que quieres vigilar, por ejemplo la columna de importes.
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02
Resalta valores altos
Ve a Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Es mayor que. Escribe la cifra y elige un color.
-
03
Marca fechas vencidas
Con las fechas seleccionadas, usa Una fecha y elige Semana pasada, o crea una regla Es menor que con =HOY().
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04
Añade barras de datos
En Formato condicional > Barras de datos, Excel dibuja una barra dentro de cada celda. Es un mini gráfico sin esfuerzo.
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05
Gestiona las reglas
En Formato condicional > Administrar reglas puedes editar, ordenar o borrar reglas. Revísalas si los colores no salen como esperas.
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06
Copia el formato
Usa Copiar formato (la brocha) para aplicar las mismas reglas a otra columna u hoja.
Consejos
Consejo 1
Usa pocos colores: si todo está resaltado, nada destaca.
Consejo 2
Combina con las tablas de Excel (Ctrl + T) para que las reglas se amplíen al añadir filas.
Consejo 3
Elige colores que se distingan bien también al imprimir en blanco y negro.
Importante: Si compartes el archivo con versiones antiguas de Excel, algunas reglas pueden verse distinto. Revisa el resultado antes de enviarlo.
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