Alta y baja de empleados en sistemas
Pasos para dar acceso a quien entra y retirarlo a quien se va sin dejar puertas abiertas.
- Nivel
- Medio
- Tiempo
- 1 h
- Formato
- PDF · 2 páginas
Cuando alguien entra o sale de la empresa, sus accesos deben gestionarse con orden. Olvidar una cuenta activa es un riesgo serio. Con una lista de comprobación nada se queda atrás.
Qué necesitas
- Inventario de equipos y cuentas
- Acceso de administrador a los servicios
- Una lista de comprobación
- Gestor de contraseñas de la empresa
Paso a paso
-
01
Prepara el alta
Crea el usuario de correo y los accesos necesarios, solo con los permisos que requiere su puesto.
-
02
Entrega el equipo configurado
Prepara el ordenador con cifrado, antivirus, copias y verificación en dos pasos activos.
-
03
Explica las normas
Dale la política de contraseñas y uso de equipos, y una breve formación sobre phishing.
-
04
En la baja, bloquea accesos el mismo día
Desactiva la cuenta y cierra sesiones activas en cuanto termine la relación laboral.
-
05
Cambia claves compartidas
Cambia las contraseñas de servicios comunes que conociera esa persona.
-
06
Recupera equipos y datos
Recoge portátil, móvil y llaves. Traspasa su correo y archivos a un responsable antes de borrar nada.
Consejos
Consejo 1
Usa la misma lista de comprobación cada vez.
Consejo 2
Anota en el inventario quién tiene cada equipo.
Consejo 3
Un técnico puede preparar y retirar los equipos de forma segura.
Importante: No borres de inmediato la cuenta de quien se va: desactívala y conserva sus datos el tiempo que exija la ley.
Más guías de Empresas y autónomos
Copias de seguridad en la empresa
Organiza un sistema de copias para que tu negocio pueda recuperarse ante averías, robos o ransomware.
Ver la guía →Teletrabajo seguro desde casa
Medidas básicas para trabajar desde casa sin poner en riesgo los datos de la empresa.
Ver la guía →Política de contraseñas para tu empresa
Define normas claras y sencillas de contraseñas para que todo el equipo proteja bien sus accesos.
Ver la guía →
¿Prefieres que lo hagamos por ti?
Diagnóstico sin compromiso y presupuesto cerrado antes de empezar. En taller, a domicilio en Madrid o por asistencia remota.