Saltar al contenido
Guía práctica nº 207 · Empresas y autónomos

Alta y baja de empleados en sistemas

Pasos para dar acceso a quien entra y retirarlo a quien se va sin dejar puertas abiertas.

Nivel
Medio
Tiempo
1 h
Formato
PDF · 2 páginas

Cuando alguien entra o sale de la empresa, sus accesos deben gestionarse con orden. Olvidar una cuenta activa es un riesgo serio. Con una lista de comprobación nada se queda atrás.

Qué necesitas

  • Inventario de equipos y cuentas
  • Acceso de administrador a los servicios
  • Una lista de comprobación
  • Gestor de contraseñas de la empresa

Paso a paso

  1. 01

    Prepara el alta

    Crea el usuario de correo y los accesos necesarios, solo con los permisos que requiere su puesto.

  2. 02

    Entrega el equipo configurado

    Prepara el ordenador con cifrado, antivirus, copias y verificación en dos pasos activos.

  3. 03

    Explica las normas

    Dale la política de contraseñas y uso de equipos, y una breve formación sobre phishing.

  4. 04

    En la baja, bloquea accesos el mismo día

    Desactiva la cuenta y cierra sesiones activas en cuanto termine la relación laboral.

  5. 05

    Cambia claves compartidas

    Cambia las contraseñas de servicios comunes que conociera esa persona.

  6. 06

    Recupera equipos y datos

    Recoge portátil, móvil y llaves. Traspasa su correo y archivos a un responsable antes de borrar nada.

Consejos

Consejo 1

Usa la misma lista de comprobación cada vez.

Consejo 2

Anota en el inventario quién tiene cada equipo.

Consejo 3

Un técnico puede preparar y retirar los equipos de forma segura.

Importante: No borres de inmediato la cuenta de quien se va: desactívala y conserva sus datos el tiempo que exija la ley.

¿Prefieres que lo hagamos por ti?

Diagnóstico sin compromiso y presupuesto cerrado antes de empezar. En taller, a domicilio en Madrid o por asistencia remota.